VILKÅR

Personvernerklæring Skoolie

Personvernerklæring

Skoolie AB, org.nr 559409-1018 (”Skoolie”, ”vi”, ”oss”)

Ditt personvern er viktig for oss. Denne personvernerklæringen (”Erklæringen”) beskriver hvordan vi behandler personopplysninger i vår virksomhet.

Erklæringen er delt inn i tre deler avhengig av din relasjon til oss.

Del 1 gjelder deg som besøker skoolie.se, kontakter oss, eller er en forretningskontakt hos en kommune, privatskole, oppdragsgivende myndighet eller samarbeidspartner. I disse tilfellene er Skoolie AB behandlingsansvarlig.

Del 2 gjelder deg som bruker Skoolie-tjenesten via app.skoolie.se som Deltaker, for eksempel elev, studie- og yrkesveileder eller annet personale hos en kommune eller privatskole som er Hovedkunde hos oss. I disse tilfellene er Skoolie AB databehandler og Hovedkunden behandlingsansvarlig.

Del 3 inneholder generell informasjon om sikkerhet, deling av opplysninger, dine rettigheter og hvordan du kontakter oss.

DEL 1: Nettstedsbesøkende og forretningskontakter

1. Behandlingsansvarlig og virkeområde

1.1 Skoolie AB er behandlingsansvarlig for den behandlingen av personopplysninger som beskrives i denne delen. Del 1 gjelder deg som besøker skoolie.se uten å være innlogget i Skoolie-tjenesten, som kontakter oss via kontaktformular, e-post eller telefon, eller som vi har forretningsmessig kontakt med i egenskap av representant for en kommune, privatskole, oppdragsgivende myndighet eller samarbeidspartner.

2. Kategorier av personopplysninger vi samler inn

2.1 Nettstedsbesøk: tekniske data som IP-adresse, enhets- og nettleserinformasjon samt opplysninger som samles inn via cookies. Se vår separate cookie-erklæring for fullstendig informasjon.

2.2 Kontakt og henvendelser: navn, kontaktopplysninger (f.eks. e-postadresse og telefonnummer), organisasjon og yrkesrolle, samt innholdet i din henvendelse eller vår øvrige kommunikasjon med deg.

2.3 Forretningsrelasjoner: navn, tittel, arbeidsgiver, kontaktopplysninger og historikk over vår kommunikasjon med deg, for eksempel i vårt CRM-system.

2.4 Regnskap og fakturering: navn, kontaktopplysninger og betalingsopplysninger knyttet til Hovedkundens fakturering.

3. Formål og rettslig grunnlag

Å levere og sikre nettstedet. Rettslig grunnlag: berettiget interesse (artikkel 6(1)(f) GDPR).
Å besvare henvendelser og håndtere saker, inkludert svar i offentlige anskaffelser. Rettslig grunnlag: berettiget interesse (artikkel 6(1)(f) GDPR), eller avtaleforpliktelse (artikkel 6(1)(b) GDPR) dersom henvendelsen er et ledd i å inngå eller oppfylle en avtale med den organisasjonen du representerer.
Å administrere og utvikle forretningsrelasjoner. Rettslig grunnlag: berettiget interesse (artikkel 6(1)(f) GDPR). Vår berettigede interesse er å kunne opprettholde en yrkesmessig relasjon og informere deg om vår virksomhet.
Å oppfylle rettslige plikter, for eksempel etter den svenske bokføringsloven (bokföringslagen). Rettslig grunnlag: rettslig forpliktelse (artikkel 6(1)(c) GDPR).
Markedsføring, for eksempel nyhetsbrev eller oppfølging etter et arrangement. Rettslig grunnlag: berettiget interesse (artikkel 6(1)(f) GDPR), eller samtykke (artikkel 6(1)(a) GDPR) der det kreves etter den svenske markedsføringsloven (marknadsföringslagen).

Du har rett til når som helst å protestere mot behandling som er basert på en berettiget interesse, se avsnitt 10 nedenfor.

4. Hvor lenge vi lagrer opplysningene dine

4.1 Opplysninger som gjelder en henvendelse eller en supportsak lagres i tjuefire (24) måneder etter siste kontakt.

4.2 Opplysninger om forretningskontakter lagres så lenge relasjonen er aktuell, og deretter i tjuefire (24) måneder etter siste kontakt, med mindre du før dette protesterer mot behandlingen eller ber om sletting.

4.3 Opplysninger som forekommer i vårt regnskap lagres i sju (7) år for å etterleve skatte- og regnskapsregelverk.

4.4 Opplysninger som er samlet inn med ditt samtykke lagres til du trekker det tilbake.

4.5 Cookiedata lagres i samsvar med de lagringstidene som er angitt i vår cookie-erklæring.

DEL 2: Din bruk av Skoolie-tjenesten (app.skoolie.se)

5. Vår rolle som databehandler

5.1 Når en kommune eller privatskole (”Hovedkunden”) gjør Skoolie-tjenesten tilgjengelig for deg som Deltaker, for eksempel elev, studie- og yrkesveileder eller annet personale, bestemmer Hovedkunden hvilke personopplysninger som behandles i tjenesten og for hvilke formål. Hovedkunden er behandlingsansvarlig og Skoolie AB er databehandler.

5.2 Skoolie AB behandler personopplysninger kun etter dokumenterte instrukser fra Hovedkunden, i samsvar med den databehandleravtalen som er inngått mellom Skoolie AB og Hovedkunden. I henhold til databehandleravtalen skal Skoolie AB blant annet:

Behandle personopplysninger kun etter dokumenterte instrukser fra Hovedkunden, med mindre annet kreves etter unionsretten eller nasjonal rett.
Bare utlevere personopplysninger til tredjepart dersom Hovedkunden har gitt sin tillatelse eller dersom det kreves etter loven.
Sikre at medarbeidere med tilgang til personopplysningene er underlagt konfidensialitet.
Iverksette egnede tekniske og organisatoriske tiltak i samsvar med artikkel 32 GDPR.
Ikke engasjere underdatabehandlere uten forhåndstillatelse fra Hovedkunden.
Bistå Hovedkunden slik at denne kan besvare anmodninger om å utøve de registrertes rettigheter.
Underrette Hovedkunden uten ugrunnet opphold ved et brudd på personopplysningssikkerheten.
Slette eller tilbakelevere personopplysninger til Hovedkunden når oppdraget avsluttes, etter Hovedkundens valg.

6. Dine rettigheter som Deltaker

6.1 Ettersom Hovedkunden er behandlingsansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger i Skoolie-tjenesten, skal du henvende deg til personvernombudet eller tilsvarende ansvarlig funksjon ved din skole eller i din kommune dersom du vil utøve dine rettigheter etter GDPR, for eksempel rett til innsyn, retting, sletting, begrensning eller til å protestere mot behandlingen.

6.2 Skoolie AB bistår Hovedkunden med egnede tekniske og organisatoriske tiltak slik at Hovedkunden kan oppfylle slike anmodninger.

6.3 Ønsker du å vite mer om nøyaktig hvilke kategorier av personopplysninger som behandles i Skoolie-tjenesten og for hvilket formål, henviser vi til din skoles eller kommunes egen informasjon til deg, samt til den databehandleravtalen som regulerer behandlingen.

DEL 3: Felles informasjon

7. Datasikkerhet og integritet

7.1 Sikkerheten, integriteten og konfidensialiteten for personopplysninger er av avgjørende betydning for oss. Vi har implementert egnede tekniske, administrative og fysiske sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, bruk, endring og utlevering, og vi gjennomgår rutinene våre regelmessig.

8. Deling av personopplysninger

8.1 Opplysninger etter Del 1 kan bli delt med tjenesteleverandører som er involvert i for eksempel leveransen av våre IT-systemer, kundeservice, sikkerhet, forretningsanalyse, regnskaps- og faktureringssystemer eller systemer for håndtering av kunde- og forretningsrelasjoner (CRM), samt for å etterleve lovpålagte plikter eller ved en eventuell virksomhetsoverdragelse.

8.2 Opplysninger etter Del 2 deles kun i samsvar med den databehandleravtalen som er inngått med Hovedkunden, inkludert med de underdatabehandlerne som er godkjent av Hovedkunden.

9. Overføring av personopplysninger utenfor EU/EØS

9.1 Vi tilstreber å behandle personopplysninger innenfor EU/EØS. For opplysninger etter Del 1 kan behandling likevel skje i et land utenfor EU/EØS der våre leverandører, eller deres underleverandører, befinner seg. I slike tilfeller benytter vi egnede beskyttelsestiltak, for eksempel EU-kommisjonens standardavtaleklausuler etter artikkel 46(2)(c) GDPR, eller overfører bare til land som EU-kommisjonen har vurdert å ha et tilstrekkelig beskyttelsesnivå etter artikkel 45 GDPR.

9.2 Overføring av personopplysninger etter Del 2 reguleres av den databehandleravtalen som er inngått med Hovedkunden.

10. Dine rettigheter

10.1 Dersom du omfattes av Del 1, har du følgende rettigheter etter GDPR:

Rett til innsyn: å få informasjon om og tilgang til de personopplysningene vi behandler om deg.
Rett til retting: å kreve endring av uriktige eller ufullstendige opplysninger.
Rett til sletting: å kreve at vi sletter dine personopplysninger, med de begrensningene som følger av gjeldende rett, for eksempel regnskapsregler.
Rett til begrensning: å kreve at vi begrenser behandlingen av dine personopplysninger.
Rett til å protestere: å protestere mot behandling som er basert på en berettiget interesse.
Rett til dataportabilitet: å få en kopi av opplysninger du har gitt oss i et elektronisk lesbart format.
Rett til å klage: å inngi en klage til Integritetsskyddsmyndigheten (IMY, den svenske datatilsynsmyndigheten) eller annen kompetent tilsynsmyndighet.

10.2 Dersom behandlingen er basert på ditt samtykke, kan du når som helst trekke det tilbake ved å kontakte oss på adressen nedenfor, eller via lenken i hvert nyhetsbrev.

10.3 Dersom du er Deltaker etter Del 2, se avsnitt 6 ovenfor for hvordan du utøver dine rettigheter.

11. Lenker til eksterne nettsteder

11.1 Skoolie.se kan inneholde lenker til nettsteder som drives av andre parter. Skoolie AB er ikke behandlingsansvarlig for behandling som skjer på slike nettsteder.

12. Endringer i denne erklæringen

12.1 Denne Erklæringen kan bli revidert. Ved betydelige endringer informerer vi berørte på egnet måte. Den nyeste versjonen publiseres alltid på skoolie.se.

13. Kontakt

Skoolie AB, org.nr 559409-1018

rasmus.haggkvist@skoolie.se

Sandelsgatan 26, 115 34 Stockholm

Cookie-erklæring

1. INNLEDNING

Dette nettstedet og alle underdomener til dette nettstedet (samlet kalt "Nettstedet") eies av Skoolie AB, registrert i Sverige med organisasjonsnummer 559409–1018.

Forekommende referanser til "vi", "vår" eller "oss" viser til Skoolie AB. Henvisninger til "du", "deg" eller "din" viser til den besøkende på nettstedet.

De termene som brukes i Erklæringen, men som ikke er definert, skal ha samme betydning som i Europaparlaments- og rådsforordning (EU) 2016/679 av 27. april 2016 om vern av fysiske personer i forbindelse med behandling av personopplysninger og om fri utveksling av slike opplysninger (GDPR).

Vi har utarbeidet denne cookie-erklæringen for å gi deg informasjon om:

Typene cookies som brukes på Nettstedet.
Partene som er involvert i å laste ned eller lagre cookies.
Formålene som cookies brukes til.
Varigheten av de cookies som brukes.
Muligheten til å dele informasjonen som samles inn av cookies med tredjeparter.
Metoder for å håndtere lagringen av cookies.

Vårt mål er å øke din forståelse av hvordan cookies fungerer og å gi deg mulighet til å ta velbegrunnede beslutninger om bruken av dem.

Dersom de cookies som brukes innebærer at personopplysninger som tilhører deg samles inn, har du også rett til informasjon om behandlingen av personopplysningene etter EUs personvernforordning ("GDPR"). Mer informasjon om vår behandling av personopplysninger finnes i vår personvernerklæring.

2. GENERELL INFORMASJON OM COOKIES

En cookie er en liten tekstfil som et nettsted lagrer på den besøkendes enhet, for eksempel en mobiltelefon, datamaskin eller nettbrett. Cookies gjør det mulig for besøkende å få tilgang til ulike funksjoner på et nettsted.

Cookies kan brukes til å samle inn informasjon om nettstedsbesøkende og til å utføre for eksempel følgende handlinger:

Få tilgang til informasjon som er lagret på den besøkendes enhet.
Lagre informasjon på den besøkendes enhet.
Spore en besøkendes nettaktivitet på nettsteder som bruker samme cookie.
Lagre informasjon om en besøkendes interaksjoner og aktiviteter på et nettsted.
Lagre informasjon under og mellom besøk på nettstedet.
Muliggjøre direktemarkedsføring til den besøkende basert på vedkommendes interesser.

Bruken av cookies kan innebære overføring av informasjon fra oss til den besøkende på Nettstedet og/eller fra den besøkende direkte til oss, til en tredjepart som handler på vår vegne, eller til en annen part i samsvar med deres personvernerklæring.

Det finnes ulike typer cookies, som kan kategoriseres i følgende hovedgrupper:

Øktcookies:

Disse cookiene lagres midlertidig i enhetens minne og har ingen utløpsdato. De er kun aktive under den besøkendes nettleserøkt og slettes når nettleseren lukkes. De brukes vanligvis for å opprettholde øktinformasjon og muliggjøre visse nettstedsfunksjoner.

Varige cookies:

I motsetning til øktcookies lagres varige cookies på enheten i en lengre periode og har en utløpsdato. Selv etter at nettleseren er lukket, kan disse cookiene være lagret i enhetens minne. De slettes imidlertid automatisk etter utløpsdatoen. De brukes vanligvis for å huske brukerinnstillinger for fremtidige besøk.

Tredjepartscookies:

Disse cookiene plasseres av andre aktører enn nettstedets eier eller operatør. Disse cookiene tjener ulike formål, inkludert analyse, annonsering eller integrasjon med sosiale medier. Tredjepartscookies kan være enten øktcookies eller varige cookies, avhengig av den spesifikke funksjonaliteten og varigheten som tredjepartsaktøren krever.

På dette Nettstedet kan vi bruke øktcookies, varige cookies og tredjepartscookies for å forbedre din nettopplevelse og tilby spesifikke funksjoner.

3. KATEGORIER AV COOKIES SOM BRUKES AV DETTE NETTSTEDET

Dette Nettstedet bruker cookies som faller inn i følgende kategorier. Disse beskrivelsene har som formål å hjelpe deg med å ta velbegrunnede beslutninger om din bruk av Nettstedet.

3.1 Nødvendige cookies

Cookies som plasseres i kategorien "Nødvendige cookies" er nødvendige for at Nettstedet skal fungere korrekt. De er nødvendige for å kunne levere de onlinetjenestene du har bedt om. Kort sagt er disse cookiene avgjørende for at du fullt ut skal kunne oppleve funksjonene på Nettstedet. De gjør det mulig for oss å opprettholde brukerøkter, forebygge sikkerhetstrusler og sikre grunnleggende funksjoner og sikkerhetsfunksjoner som er viktige for deg som besøkende på Nettstedet.

Bruken av nødvendige cookies krever ikke ditt forutgående samtykke, og du kan derfor ikke velge den bort. Dette innebærer at cookies som plasseres i denne kategorien alltid vil bli brukt.

3.2 Ikke-nødvendige cookies

For at vi skal kunne bruke cookies som kategoriseres som ikke-nødvendige, må vi innhente ditt aktive samtykke. Du informeres herved om at du har rett til når som helst å trekke tilbake ditt samtykke, uten at dette påvirker lovligheten av behandlingen som er utført før tilbakekallingen. Du kan deaktivere eller håndtere ikke-nødvendige cookies som beskrevet i avsnitt 5 nedenfor. Merk at ikke-nødvendige cookies ikke er vesentlige for Nettstedets grunnleggende funksjoner, men brukes til ytterligere formål.

Nettstedet bruker følgende kategorier av ikke-nødvendige cookies:

Funksjonelle cookies

Funksjonelle cookies brukes for å aktivere spesifikke funksjoner på Nettstedet. Dersom du velger å ikke akseptere bruken av funksjonelle cookies, kan det være at visse funksjoner på Nettstedet ikke fungerer som tilsiktet.

4. HVORDAN DETTE NETTSTEDET BRUKER COOKIES

Nedenfor finner du en liste over cookies som brukes på dette Nettstedet, inkludert deres respektive kategorier, lagringstid på din enhet, en kort beskrivelse av formålet med dem og informasjon om hvorvidt opplysningene deles med andre parter.

COOKIE	KATEGORI	LAGRINGSTID	BESKRIVELSE
token	Funksjonelle	7 dager	Lagres for å holde en autentisert bruker innlogget
sk_policy_approved	Funksjonelle	Gjeldende økt	Lagres for å skjule popup for godkjenning av cookies
sk_analytics_accepted	Funksjonelle	13 måneder	Lagres for å huske om brukeren har akseptert analytiske cookies.
_clck	Analytiske	12 måneder	Brukes av Microsoft Clarity for å beholde bruker-ID og innstillinger på tvers av flere besøk.
_clsk	Analytiske	1 dag	Brukes av Microsoft Clarity for å knytte sidevisninger sammen til én enkelt økt.

5. HVORDAN DU KAN HÅNDTERE LAGRING AV COOKIES

Du har mulighet til å håndtere lagringen av cookies på din enhet gjennom ulike metoder. Dette inkluderer muligheten til å deaktivere eller aktivere cookies helt eller delvis. Det er imidlertid viktig å merke seg at slike tiltak kan få konsekvenser. Å deaktivere cookies, enten helt eller delvis, kan føre til at visse funksjoner på Nettstedet ikke fungerer som tilsiktet.

Nedenfor følger eksempler på hvordan du kan håndtere lagringen av cookies på din enhet:

5.1 Innstillinger via cookie-løsningen på dette Nettstedet

Du har mulighet til å håndtere bruken av cookies fra dette Nettstedet gjennom den installerte cookie-løsningen. Ved å bruke cookie-innstillingene som denne løsningen tilbyr, kan du aktivt gi samtykke til bruken av ulike kategorier av cookies eller velge å nekte bruk av ikke-nødvendige cookies.

Merk at nødvendige cookies, som nevnt i avsnitt 3 ovenfor, alltid blir brukt og ikke krever ditt forutgående samtykke.

Det er viktig å merke seg at du når som helst kan endre eller trekke tilbake ditt aktive samtykke til bruk av ikke-nødvendige cookies. Dette innebærer at du har fleksibilitet til å justere dine preferanser når det gjelder bruken av cookies basert på dine behov og preferanser.

5.2 Nettleserinnstillinger

Dersom du foretrekker å ikke bruke ikke-nødvendige cookies, kan du endre innstillingene i de fleste nettlesere for å blokkere bruken av dem. I tillegg har du mulighet til å konfigurere innstillingene slik at du blir bedt om aktivt å akseptere hver ny cookie som sendes til din enhet når du besøker et nettsted.

Nettleserinnstillinger kan også gi mulighet til å blokkere cookies fra tredjeparter eller å betegne ofte besøkte nettsteder som ”pålitelige nettsteder”, noe som sikrer at cookies fra disse betrodde kildene alltid blir akseptert.

I tillegg gir nettleserinnstillinger ofte mulighet til å fjerne spesifikke cookies som er lagret på din enhet, eller til å slette alle tidligere lagrede cookies. Disse funksjonene er vanligvis tilgjengelige via menyalternativer som ”Hjelp”, ”Verktøy” eller ”Rediger” i nettleseren.

Dersom du trenger hjelp med å konfigurere innstillingene i nettleseren din, kontakt nettleserens utgiver eller se nettleserens hjelpesider for detaljerte instruksjoner.

Husk å justere innstillingene i hver nettleser du bruker på ulike enheter og steder, for å sikre at innstillingene dine blir anvendt konsekvent.

6. MER INFORMASJON

For ytterligere informasjon om cookies og den svenske loven om elektronisk kommunikasjon (lagen om elektronisk kommunikation) kan du besøke nettstedet til Post- och telestyrelsen (PTS, den svenske post- og teletilsynsmyndigheten) på www.pts.se. Dersom du vil vite mer om GDPR og behandlingen av personopplysninger, kan du henvende deg til nettstedet til Integritetsskyddsmyndigheten (IMY, den svenske datatilsynsmyndigheten) på www.imy.se. For generell informasjon om cookies og deres funksjoner kan du utforske nettsteder som www.allaboutcookies.org. Disse ressursene kan gi mer dyptgående kunnskap og veiledning om temaene cookies, personvern og relaterte bestemmelser.

7. VÅRT SELSKAP OG KONTAKTOPPLYSNINGER

Dersom du har spørsmål eller innvendinger knyttet til hvordan dette Nettstedet bruker cookies, er du velkommen til å kontakte oss ved hjelp av følgende kontaktopplysninger:

Foretaksnavn: Skoolie AB

Org.nr: 559409–1018

E-post: rasmus.haggkvist@skoolie.se

Postadresse: Sandelsgatan 26, 115 34 Stockholm