Skoolie AB, org.nr 559409-1018 (”Skoolie”, ”vi”, ”oss”)

Din integritet är viktig för oss. Denna integritetspolicy (”Policyn”) beskriver hur vi behandlar personuppgifter i vår verksamhet.

Policyn är uppdelad i tre delar beroende på din relation till oss.

Del 1 gäller dig som besöker skoolie.se, kontaktar oss, eller är en affärskontakt hos en kommun, friskola, upphandlande myndighet eller samarbetspartner. I dessa fall är Skoolie AB personuppgiftsansvarig.

Del 2 gäller dig som använder Skoolie-tjänsten via app.skoolie.se som Deltagare, till exempel elev, studie- och yrkesvägledare eller annan personal hos en kommun eller friskola som är Huvudkund hos oss. I dessa fall är Skoolie AB personuppgiftsbiträde och Huvudkunden personuppgiftsansvarig.

Del 3 innehåller generell information om säkerhet, delning av uppgifter, dina rättigheter och hur du kontaktar oss.

DEL 1: Webbplatsbesökare och affärskontakter

1. Personuppgiftsansvarig och tillämpningsområde

1.1 Skoolie AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna del. Del 1 gäller dig som besöker skoolie.se utan att vara inloggad i Skoolie-tjänsten, som kontaktar oss via kontaktformulär, e-post eller telefon, eller som vi har affärsmässig kontakt med i egenskap av representant för en kommun, friskola, upphandlande myndighet eller samarbetspartner.

2. Kategorier av personuppgifter vi samlar in

2.1 Webbplatsbesök: teknisk data såsom IP-adress, enhets- och webbläsarinformation samt uppgifter som samlas in via cookies. Se vårt separata cookiemeddelande för fullständig information.

2.2 Kontakt och förfrågningar: namn, kontaktuppgifter (t.ex. e-postadress och telefonnummer), organisation och yrkesroll, samt innehållet i din förfrågan eller vår övriga kommunikation med dig.

2.3 Affärsrelationer: namn, titel, arbetsgivare, kontaktuppgifter och historik över vår kommunikation med dig, till exempel i vårt CRM-system.

2.4 Bokföring och fakturering: namn, kontaktuppgifter och betalningsuppgifter kopplade till Huvudkundens fakturering.

Du har rätt att när som helst invända mot behandling som grundar sig på en intresseavvägning, se avsnitt 10 nedan.

4. Hur länge vi sparar dina uppgifter

4.1 Uppgifter som rör en förfrågan eller ett supportärende sparas i tjugofyra (24) månader efter senaste kontakttillfälle.

4.2 Uppgifter om affärskontakter sparas så länge relationen är aktuell, och därefter i tjugofyra (24) månader efter senaste kontakttillfälle, om du inte dessförinnan invänder mot behandlingen eller begär radering.

4.3 Uppgifter som förekommer i vår bokföring sparas i sju (7) år för att efterleva skatte- och bokföringsregelverk.

4.4 Uppgifter som samlats in med ditt samtycke sparas tills du återkallar det.

4.5 Cookiedata sparas enligt de lagringstider som anges i vårt cookiemeddelande.

DEL 2: Din användning av Skoolie-tjänsten (app.skoolie.se)

5. Vår roll som personuppgiftsbiträde

5.1 När en kommun eller friskola (”Huvudkunden”) tillhandahåller Skoolie-tjänsten till dig som Deltagare, till exempel elev, studie- och yrkesvägledare eller annan personal, bestämmer Huvudkunden vilka personuppgifter som behandlas i tjänsten och för vilka ändamål. Huvudkunden är personuppgiftsansvarig och Skoolie AB är personuppgiftsbiträde.

6. Dina rättigheter som Deltagare

6.1 Eftersom Huvudkunden är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i Skoolie-tjänsten ska du vända dig till dataskyddsombudet eller motsvarande ansvarig funktion på din skola eller i din kommun om du vill utöva dina rättigheter enligt GDPR, till exempel rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning eller att invända mot behandlingen.

6.2 Skoolie AB bistår Huvudkunden med lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder så att Huvudkunden kan uppfylla sådana förfrågningar.

6.3 Vill du veta mer om exakt vilka kategorier av personuppgifter som behandlas i Skoolie-tjänsten och i vilket syfte hänvisar vi till din skolas eller kommuns egen information till dig, samt till det personuppgiftsbiträdesavtal som reglerar behandlingen.

DEL 3: Gemensam information

7. Datasäkerhet och integritet

7.1 Säkerheten, integriteten och sekretessen för personuppgifter är av avgörande betydelse för oss. Vi har implementerat lämpliga tekniska, administrativa och fysiska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, användning, ändring och röjande, och vi granskar regelbundet våra rutiner.

8. Delning av personuppgifter

8.1 Uppgifter enligt Del 1 kan komma att delas med tjänsteleverantörer som är involverade i till exempel tillhandahållandet av våra IT-system, kundtjänst, säkerhet, affärsanalys, bokförings- och faktureringssystem eller system för hantering av kund- och affärsrelationer (CRM), samt för att efterleva lagstadgade skyldigheter eller vid en eventuell företagsöverlåtelse.

8.2 Uppgifter enligt Del 2 delas endast i enlighet med det personuppgiftsbiträdesavtal som ingåtts med Huvudkunden, inklusive med de underbiträden som godkänts av Huvudkunden.

9. Överföring av personuppgifter utanför EU/EES

9.1 Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. För uppgifter enligt Del 1 kan behandling ändå ske i ett land utanför EU/EES där våra leverantörer, eller deras underleverantörer, befinner sig. I sådana fall använder vi lämpliga skyddsåtgärder, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler enligt artikel 46.2 c GDPR, eller överför endast till länder som EU-kommissionen bedömt ha en adekvat skyddsnivå enligt artikel 45 GDPR.

9.2 Överföring av personuppgifter enligt Del 2 regleras av det personuppgiftsbiträdesavtal som ingåtts med Huvudkunden.

10. Dina rättigheter

10.2 Om behandlingen baseras på ditt samtycke kan du när som helst återkalla det genom att kontakta oss på adressen nedan, eller genom länken i varje nyhetsbrev.

10.3 Om du är Deltagare enligt Del 2, se avsnitt 6 ovan för hur du utövar dina rättigheter.

11. Länkar till externa webbplatser

11.1 Skoolie.se kan innehålla länkar till webbplatser som drivs av andra parter. Skoolie AB är inte personuppgiftsansvarig för behandling som sker på sådana webbplatser.

12. Ändringar i denna policy

12.1 Denna Policy kan komma att revideras. Vid betydande ändringar informerar vi berörda på lämpligt sätt. Den senaste versionen publiceras alltid på skoolie.se.

13. Kontakt

Skoolie AB, org.nr 559409-1018

rasmus.haggkvist@skoolie.se

Sandelsgatan 26, 115 34 Stockholm

1. INLEDNING

Denna webbplats och alla underdomäner till denna webbplats (gemensamt kallade "Webbplatsen") ägs av Skoolie AB, registrerat i Sverige med organisationsnummer 559409–1018.

Förekommande referenser till "vi", "vår" eller "oss" avser Skoolie AB. Hänvisningar till "du", "dig" eller "din" avser besökaren av webbplatsen.

De termer som används i Policyn men inte är definierade, ska ha samma betydelse som i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter (GDPR).

Vårt mål är att öka din förståelse för hur cookies fungerar och ge dig möjlighet att fatta välgrundade beslut om deras användning.

Om de cookies som används innebär att personuppgifter som tillhör dig samlas in har du också rätt till information om behandlingen av personuppgifterna enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning ("GDPR"). Mer information om vår behandling av personuppgifter finns i vår integritetpolicy.

2. ALLMÄN INFORMATION OM COOKIES

En cookie är en liten textfil som en webbplats sparar på besökarens enhet, till exempel en mobiltelefon, dator eller surfplatta. Cookies gör det möjligt för besökare att komma åt olika funktioner på en webbplats.

Användningen av cookies kan innebära överföring av information från oss till besökaren av Webbplatsen och/eller från besökaren direkt till oss, till en tredje part som agerar för vår räkning eller till en annan part i enlighet med deras integritetspolicy.

Det finns olika typer av cookies, som kan kategoriseras i följande huvudgrupper:

Sessionscookies:

Dessa cookies lagras tillfälligt i enhetens minne och har inget utgångsdatum. De är endast aktiva under besökarens webbläsarsession och raderas när webbläsaren är stängd. De används vanligtvis för att upprätthålla sessionsinformation och möjliggöra vissa webbplatsfunktioner.

Tidsbestämda cookies:

Till skillnad från sessionscookies, sparas tidsbestämda cookies på enheten under en längre period och har ett utgångsdatum. Även efter att webbläsaren har stängts kan dessa cookies lagras i enhetens minne. De blir dock raderade automatiskt efter utgångsdatumet. De blir vanligtvis använda för att komma ihåg användarinställningar för framtida besök.

Tredjepartscookies:

Dessa cookies blir placerade av andra aktörer än webbplatsens ägare eller operatör. Dessa cookies tjänar olika syften, inklusive analys, annonsering eller integration med sociala medier. Tredjepartscookies kan vara antingen sessionscookies eller tidsbestämda cookies, beroende på den specifika funktionalitet och varaktighet som krävs av tredjepartsaktören.

På denna Webbplats kan vi använda sessionscookies, tidsbestämda cookies och tredjepartscookies för att förbättra din surfupplevelse och tillhandahålla specifika funktioner.

3. KATEGORIER AV COOKIES SOM ANVÄNDS AV DENNA WEBBPLATS

Denna Webbplats använder cookies som faller in i följande kategorier. Dessa beskrivningar syftar till att hjälpa dig att fatta välgrundade beslut om din användning av Webbplatsen.

3.1 Nödvändiga cookies

Cookies som placeras inom kategorin "Nödvändiga cookies" är nödvändiga för att Webbplatsen ska fungera korrekt. De är nödvändiga för att kunna tillhandahålla de onlinetjänster som du har begärt. Kort sagt är dessa cookies avgörande för att du fullt ut ska kunna uppleva funktionerna på Webbplatsen. De gör det möjligt för oss att upprätthålla användarsessioner, förebygga säkerhetshot och säkerställa grundläggande funktioner och säkerhetsfunktioner som är viktiga för dig som besökare på Webbplatsen.

Användningen av nödvändiga cookies kräver inte ditt föregående samtycke, och därför kan du inte välja bort användningen. Detta innebär att cookies som placeras inom denna kategori alltid kommer att bli använda.

3.2 Icke-nödvändiga cookies

För att vi ska kunna använda cookies som kategoriseras som icke-nödvändiga, behöver vi erhålla ditt aktiva samtycke. Du informeras härmed om att du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke, utan att detta påverkar lagligheten av behandlingen som genomförts före återkallelsen. Du kan inaktivera eller hantera icke-nödvändiga kakor enligt beskrivningen i avsnitt 5 nedan. Observera att icke-nödvändiga kakor inte är väsentliga för Webbplatsens grundläggande funktioner utan används för ytterligare ändamål.

Webbplatsen använder följande kategorier av icke nödvändiga cookies:

Funktionella cookies

Funktionella cookies används för att aktivera specifika funktioner på Webbplatsen. Om du väljer att inte acceptera användningen av funktionella cookies kanske vissa funktioner på Webbplatsen inte fungerar som avsett.

4. HUR DENNA WEBBPLATS ANVÄNDER COOKIES

Nedan hittar du en lista över cookies som används på denna Webbplats, inklusive deras respektive kategorier, lagringstid på din enhet, en kort beskrivning av deras syfte och information om huruvida uppgifterna blir delade med andra parter.

5. HUR DU KAN HANTERA LAGRING AV COOKIES

Du har möjlighet att hantera lagringen av cookies på din enhet genom olika metoder. Detta inkluderar möjligheten att inaktivera eller aktivera cookies helt eller delvis. Det är dock viktigt att notera att sådana åtgärder kan få konsekvenser. Att inaktivera cookies, antingen helt eller delvis, kan leda till att vissa funktioner på Webbplatsen inte fungerar som avsett.

Nedan följer exempel på hur du kan hantera lagringen av cookies på din enhet:

5.1 Inställningar via cookie-lösningen på denna Webbplats

Du har möjlighet att hantera användningen av cookies från denna Webbplats genom den installerade cookie-lösningen. Genom att använda cookie-inställningarna som tillhandahålls av denna lösning kan du aktivt ge samtycke till användningen av olika kategorier av cookies eller välja att neka användning av icke-nödvändiga cookies.

Observera att nödvändiga cookies, som nämns i avsnitt 3 ovan, alltid blir använda och inte kräver ditt föregående samtycke.

Det är viktigt att notera att du när som helst kan ändra eller återkalla ditt aktiva samtycke till användning av icke nödvändiga cookies. Detta innebär att du har flexibilitet att justera dina preferenser när det gäller användningen av cookies baserat på dina behov och preferenser.

5.2 Webbläsarinställningar

Om du föredrar att inte använda icke nödvändiga cookies kan du ändra inställningarna i de flesta webbläsare för att blockera deras användning. Dessutom har du möjlighet att konfigurera inställningarna så att du uppmanas att aktivt acceptera varje ny cookie som blir skickad till din enhet när du besöker en webbplats.

Webbläsarinställningar kan också erbjuda möjligheten att blockera cookies från tredje part eller beteckna ofta besökta webbplatser som ”pålitliga webbplatser”, vilket säkerställer att cookies från dessa betrodda källor alltid blir accepterade.

Dessutom ger webbläsarinställningar ofta möjlighet att ta bort specifika cookies som har blivit lagrade på din enhet eller rensa alla tidigare lagrade cookies. Dessa funktioner är vanligtvis tillgängliga via menyalternativ som ”Hjälp”, ”Verktyg” eller ”Redigera” i webbläsaren.

Om du behöver hjälp med att konfigurera inställningarna i din webbläsare, kontakta webbläsarens utgivare eller se webbläsarens hjälpsidor för detaljerade instruktioner.

Kom ihåg att justera inställningarna i varje webbläsare du använder på olika enheter och platser för att säkerställa att dina inställningar blir tillämpade konsekvent.

6. MER INFORMATION

För ytterligare information om cookies och lagen om elektronisk kommunikation kan du besöka Post- och telestyrelsens webbplats på www.pts.se. Om du vill veta mer om GDPR och behandlingen av personuppgifter kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndighetens webbplats på www.imy.se. För allmän information om cookies och deras funktioner kan du utforska webbplatser som www.allaboutcookies.org. Dessa resurser kan ge mer fördjupad kunskap och vägledning om ämnena cookies, dataskydd och relaterade bestämmelser.

7. VÅRT FÖRETAG OCH KONTAKTUPPGIFTER

Om du har några frågor eller funderingar kring hur denna Webbplats använder cookies, är du välkommen att kontakta oss med hjälp av följande kontaktuppgifter:

Firma: Skoolie AB

Org.nr: 559409–1018

E-post: rasmus.haggkvist@skoolie.se

Postadress: Sandelsgatan 26, 115 34 Stockholm