Skoolie AB, org.nr 559409-1018 (”Skoolie”, ”vi”, ”os”)

Dit privatliv er vigtigt for os. Denne privatlivspolitik (”Politikken”) beskriver, hvordan vi behandler personoplysninger i vores virksomhed.

Politikken er opdelt i tre dele afhængigt af din relation til os.

Del 1 gælder for dig, der besøger skoolie.se, kontakter os eller er forretningskontakt hos en kommune, friskole, ordregivende myndighed eller samarbejdspartner. I disse tilfælde er Skoolie AB dataansvarlig.

Del 2 gælder for dig, der bruger Skoolie-tjenesten via app.skoolie.se som Deltager, for eksempel elev, studie- og erhvervsvejleder eller andet personale hos en kommune eller friskole, som er Hovedkunde hos os. I disse tilfælde er Skoolie AB databehandler og Hovedkunden dataansvarlig.

Del 3 indeholder generel information om sikkerhed, deling af oplysninger, dine rettigheder og hvordan du kontakter os.

DEL 1: Besøgende på hjemmesiden og forretningskontakter

1. Dataansvarlig og anvendelsesområde

1.1 Skoolie AB er dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, der beskrives i denne del. Del 1 gælder for dig, der besøger skoolie.se uden at være logget ind i Skoolie-tjenesten, der kontakter os via kontaktformular, e-mail eller telefon, eller som vi har forretningsmæssig kontakt med i egenskab af repræsentant for en kommune, friskole, ordregivende myndighed eller samarbejdspartner.

2. Kategorier af personoplysninger, vi indsamler

2.1 Besøg på hjemmesiden: tekniske data såsom IP-adresse, enheds- og browseroplysninger samt oplysninger, der indsamles via cookies. Se vores separate cookiemeddelelse for fuldstændig information.

2.2 Kontakt og forespørgsler: navn, kontaktoplysninger (f.eks. e-mailadresse og telefonnummer), organisation og jobfunktion samt indholdet af din forespørgsel eller vores øvrige kommunikation med dig.

2.3 Forretningsrelationer: navn, titel, arbejdsgiver, kontaktoplysninger og historik over vores kommunikation med dig, for eksempel i vores CRM-system.

2.4 Bogføring og fakturering: navn, kontaktoplysninger og betalingsoplysninger tilknyttet Hovedkundens fakturering.

Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandling, der er baseret på en legitim interesse, se afsnit 10 nedenfor.

4. Hvor længe vi opbevarer dine oplysninger

4.1 Oplysninger, der vedrører en forespørgsel eller en supportsag, opbevares i fireogtyve (24) måneder efter seneste kontakt.

4.2 Oplysninger om forretningskontakter opbevares, så længe relationen er aktuel, og derefter i fireogtyve (24) måneder efter seneste kontakt, medmindre du forinden gør indsigelse mod behandlingen eller anmoder om sletning.

4.3 Oplysninger, der forekommer i vores bogføring, opbevares i syv (7) år for at overholde skatte- og bogføringsregler.

4.4 Oplysninger, der er indsamlet med dit samtykke, opbevares, indtil du tilbagekalder det.

4.5 Cookiedata opbevares i henhold til de lagringstider, der er angivet i vores cookiemeddelelse.

DEL 2: Din brug af Skoolie-tjenesten (app.skoolie.se)

5. Vores rolle som databehandler

5.1 Når en kommune eller friskole (”Hovedkunden”) stiller Skoolie-tjenesten til rådighed for dig som Deltager, for eksempel elev, studie- og erhvervsvejleder eller andet personale, bestemmer Hovedkunden, hvilke personoplysninger der behandles i tjenesten, og til hvilke formål. Hovedkunden er dataansvarlig, og Skoolie AB er databehandler.

6. Dine rettigheder som Deltager

6.1 Da Hovedkunden er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i Skoolie-tjenesten, skal du henvende dig til databeskyttelsesrådgiveren eller den tilsvarende ansvarlige funktion på din skole eller i din kommune, hvis du vil udøve dine rettigheder i henhold til GDPR, for eksempel ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning eller til at gøre indsigelse mod behandlingen.

6.2 Skoolie AB bistår Hovedkunden med passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, så Hovedkunden kan opfylde sådanne anmodninger.

6.3 Vil du vide mere om præcis hvilke kategorier af personoplysninger der behandles i Skoolie-tjenesten, og til hvilket formål, henviser vi til din skoles eller kommunes egen information til dig samt til den databehandleraftale, der regulerer behandlingen.

DEL 3: Fælles information

7. Datasikkerhed og integritet

7.1 Sikkerheden, integriteten og fortroligheden af personoplysninger er af afgørende betydning for os. Vi har implementeret passende tekniske, administrative og fysiske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uberettiget adgang, brug, ændring og videregivelse, og vi gennemgår regelmæssigt vores procedurer.

8. Deling af personoplysninger

8.1 Oplysninger i henhold til Del 1 kan blive delt med tjenesteleverandører, der er involveret i for eksempel leveringen af vores it-systemer, kundeservice, sikkerhed, forretningsanalyse, bogførings- og faktureringssystemer eller systemer til håndtering af kunde- og forretningsrelationer (CRM), samt for at overholde lovbestemte forpligtelser eller i forbindelse med en eventuel virksomhedsoverdragelse.

8.2 Oplysninger i henhold til Del 2 deles kun i overensstemmelse med den databehandleraftale, der er indgået med Hovedkunden, herunder med de underdatabehandlere, der er godkendt af Hovedkunden.

9. Overførsel af personoplysninger uden for EU/EØS

9.1 Vi tilstræber at behandle personoplysninger inden for EU/EØS. For oplysninger i henhold til Del 1 kan behandling alligevel ske i et land uden for EU/EØS, hvor vores leverandører eller deres underleverandører befinder sig. I sådanne tilfælde anvender vi passende garantier, for eksempel Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser i henhold til artikel 46, stk. 2, litra c, i GDPR, eller overfører kun til lande, som Europa-Kommissionen har vurderet har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau i henhold til artikel 45 i GDPR.

9.2 Overførsel af personoplysninger i henhold til Del 2 reguleres af den databehandleraftale, der er indgået med Hovedkunden.

10. Dine rettigheder

10.2 Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid tilbagekalde det ved at kontakte os på adressen nedenfor eller via linket i hvert nyhedsbrev.

10.3 Hvis du er Deltager i henhold til Del 2, se afsnit 6 ovenfor for, hvordan du udøver dine rettigheder.

11. Links til eksterne hjemmesider

11.1 Skoolie.se kan indeholde links til hjemmesider, der drives af andre parter. Skoolie AB er ikke dataansvarlig for behandling, der finder sted på sådanne hjemmesider.

12. Ændringer i denne politik

12.1 Denne Politik kan blive revideret. Ved væsentlige ændringer informerer vi de berørte på passende måde. Den seneste version offentliggøres altid på skoolie.se.

13. Kontakt

Skoolie AB, org.nr 559409-1018

rasmus.haggkvist@skoolie.se

Sandelsgatan 26, 115 34 Stockholm

1. INDLEDNING

Denne hjemmeside og alle underdomæner til denne hjemmeside (samlet benævnt "Hjemmesiden") ejes af Skoolie AB, registreret i Sverige med organisationsnummer 559409–1018.

Forekommende henvisninger til "vi", "vores" eller "os" vedrører Skoolie AB. Henvisninger til "du", "dig" eller "din" vedrører den besøgende på hjemmesiden.

De termer, der anvendes i Politikken, men som ikke er defineret, skal have samme betydning som i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (GDPR).

Vores mål er at øge din forståelse for, hvordan cookies fungerer, og give dig mulighed for at træffe velbegrundede beslutninger om deres anvendelse.

Hvis de anvendte cookies indebærer, at personoplysninger, der tilhører dig, indsamles, har du også ret til information om behandlingen af personoplysningerne i henhold til EU's generelle databeskyttelsesforordning ("GDPR"). Mere information om vores behandling af personoplysninger findes i vores privatlivspolitik.

2. GENEREL INFORMATION OM COOKIES

En cookie er en lille tekstfil, som en hjemmeside gemmer på den besøgendes enhed, for eksempel en mobiltelefon, computer eller tablet. Cookies gør det muligt for besøgende at få adgang til forskellige funktioner på en hjemmeside.

Anvendelsen af cookies kan indebære overførsel af information fra os til den besøgende på Hjemmesiden og/eller fra den besøgende direkte til os, til en tredjemand, der handler på vores vegne, eller til en anden part i overensstemmelse med dennes privatlivspolitik.

Der findes forskellige typer cookies, som kan kategoriseres i følgende hovedgrupper:

Sessionscookies:

Disse cookies lagres midlertidigt i enhedens hukommelse og har ingen udløbsdato. De er kun aktive under den besøgendes browsersession og slettes, når browseren lukkes. De anvendes normalt til at opretholde sessionsinformation og muliggøre visse hjemmesidefunktioner.

Varige cookies:

Til forskel fra sessionscookies gemmes varige cookies på enheden i en længere periode og har en udløbsdato. Også efter at browseren er lukket, kan disse cookies være lagret i enhedens hukommelse. De slettes dog automatisk efter udløbsdatoen. De anvendes normalt til at huske brugerindstillinger til fremtidige besøg.

Tredjepartscookies:

Disse cookies placeres af andre aktører end hjemmesidens ejer eller operatør. Disse cookies tjener forskellige formål, herunder analyse, annoncering eller integration med sociale medier. Tredjepartscookies kan være enten sessionscookies eller varige cookies, afhængigt af den specifikke funktionalitet og varighed, som tredjepartsaktøren kræver.

På denne Hjemmeside kan vi anvende sessionscookies, varige cookies og tredjepartscookies for at forbedre din browseroplevelse og stille specifikke funktioner til rådighed.

3. KATEGORIER AF COOKIES, DER ANVENDES AF DENNE HJEMMESIDE

Denne Hjemmeside anvender cookies, der falder inden for følgende kategorier. Disse beskrivelser har til formål at hjælpe dig med at træffe velbegrundede beslutninger om din brug af Hjemmesiden.

3.1 Nødvendige cookies

Cookies, der placeres inden for kategorien "Nødvendige cookies", er nødvendige for, at Hjemmesiden fungerer korrekt. De er nødvendige for at kunne levere de onlinetjenester, du har anmodet om. Kort sagt er disse cookies afgørende for, at du fuldt ud kan opleve funktionerne på Hjemmesiden. De gør det muligt for os at opretholde brugersessioner, forebygge sikkerhedstrusler og sikre grundlæggende funktioner og sikkerhedsfunktioner, der er vigtige for dig som besøgende på Hjemmesiden.

Anvendelsen af nødvendige cookies kræver ikke dit forudgående samtykke, og du kan derfor ikke fravælge anvendelsen. Det betyder, at cookies, der placeres inden for denne kategori, altid vil blive anvendt.

3.2 Ikke-nødvendige cookies

For at vi kan anvende cookies, der kategoriseres som ikke-nødvendige, skal vi indhente dit aktive samtykke. Du informeres herved om, at du til enhver tid har ret til at tilbagekalde dit samtykke, uden at dette påvirker lovligheden af den behandling, der er foretaget før tilbagekaldelsen. Du kan deaktivere eller håndtere ikke-nødvendige cookies som beskrevet i afsnit 5 nedenfor. Bemærk, at ikke-nødvendige cookies ikke er væsentlige for Hjemmesidens grundlæggende funktioner, men anvendes til yderligere formål.

Hjemmesiden anvender følgende kategorier af ikke-nødvendige cookies:

Funktionelle cookies

Funktionelle cookies anvendes til at aktivere specifikke funktioner på Hjemmesiden. Hvis du vælger ikke at acceptere anvendelsen af funktionelle cookies, fungerer visse funktioner på Hjemmesiden muligvis ikke som tilsigtet.

4. HVORDAN DENNE HJEMMESIDE ANVENDER COOKIES

Nedenfor finder du en liste over cookies, der anvendes på denne Hjemmeside, herunder deres respektive kategorier, lagringstid på din enhed, en kort beskrivelse af deres formål og information om, hvorvidt oplysningerne deles med andre parter.

5. HVORDAN DU KAN HÅNDTERE LAGRING AF COOKIES

Du har mulighed for at håndtere lagringen af cookies på din enhed gennem forskellige metoder. Dette omfatter muligheden for at deaktivere eller aktivere cookies helt eller delvist. Det er dog vigtigt at bemærke, at sådanne handlinger kan have konsekvenser. At deaktivere cookies, enten helt eller delvist, kan medføre, at visse funktioner på Hjemmesiden ikke fungerer som tilsigtet.

Nedenfor følger eksempler på, hvordan du kan håndtere lagringen af cookies på din enhed:

5.1 Indstillinger via cookieløsningen på denne Hjemmeside

Du har mulighed for at håndtere anvendelsen af cookies fra denne Hjemmeside gennem den installerede cookieløsning. Ved at bruge de cookieindstillinger, som denne løsning stiller til rådighed, kan du aktivt give samtykke til anvendelsen af forskellige kategorier af cookies eller vælge at afvise anvendelsen af ikke-nødvendige cookies.

Bemærk, at nødvendige cookies, som nævnt i afsnit 3 ovenfor, altid anvendes og ikke kræver dit forudgående samtykke.

Det er vigtigt at bemærke, at du til enhver tid kan ændre eller tilbagekalde dit aktive samtykke til anvendelsen af ikke-nødvendige cookies. Det betyder, at du har fleksibilitet til at justere dine præferencer med hensyn til anvendelsen af cookies baseret på dine behov og præferencer.

5.2 Browserindstillinger

Hvis du foretrækker ikke at anvende ikke-nødvendige cookies, kan du ændre indstillingerne i de fleste browsere for at blokere deres anvendelse. Derudover har du mulighed for at konfigurere indstillingerne, så du bliver opfordret til aktivt at acceptere hver ny cookie, der sendes til din enhed, når du besøger en hjemmeside.

Browserindstillinger kan også give mulighed for at blokere cookies fra tredjemand eller betegne ofte besøgte hjemmesider som ”pålidelige hjemmesider”, hvilket sikrer, at cookies fra disse betroede kilder altid accepteres.

Derudover giver browserindstillinger ofte mulighed for at fjerne specifikke cookies, der er blevet lagret på din enhed, eller rydde alle tidligere lagrede cookies. Disse funktioner er normalt tilgængelige via menupunkter som ”Hjælp”, ”Værktøjer” eller ”Redigér” i browseren.

Hvis du har brug for hjælp til at konfigurere indstillingerne i din browser, kontakt browserens udgiver eller se browserens hjælpesider for detaljerede instruktioner.

Husk at justere indstillingerne i hver browser, du anvender på forskellige enheder og steder, for at sikre, at dine indstillinger anvendes konsekvent.

6. MERE INFORMATION

For yderligere information om cookies og lagen om elektronisk kommunikation (den svenske lov om elektronisk kommunikation) kan du besøge Post- och telestyrelsens (PTS, den svenske post- og teletilsynsmyndighed) hjemmeside på www.pts.se. Hvis du vil vide mere om GDPR og behandlingen af personoplysninger, kan du henvende dig til Integritetsskyddsmyndighetens (IMY, den svenske datatilsynsmyndighed) hjemmeside på www.imy.se. For generel information om cookies og deres funktioner kan du udforske hjemmesider som www.allaboutcookies.org. Disse ressourcer kan give mere dybdegående viden og vejledning om emnerne cookies, databeskyttelse og relaterede bestemmelser.

7. VORES VIRKSOMHED OG KONTAKTOPLYSNINGER

Hvis du har spørgsmål eller betænkeligheder omkring, hvordan denne Hjemmeside anvender cookies, er du velkommen til at kontakte os ved hjælp af følgende kontaktoplysninger:

Firma: Skoolie AB

Org.nr: 559409–1018

E-mail: rasmus.haggkvist@skoolie.se

Postadresse: Sandelsgatan 26, 115 34 Stockholm